
Ketentuan Pengembalian Dana dan Barang
Jaja.id terus meningkatkan layanan dan fasilitas untuk menjamin kepuasan Anda sebagai pelanggan. Kami memahami bahwa dalam transaksi online, terkadang terjadi situasi yang memerlukan pengembalian dana atau barang. Oleh karena itu, Jaja.id terus mengembangkan fasilitas dan metode pengaduan sehingga setiap masalah akan teratasi dengan cepat dan akurat.
Definisi Istilah
- Refund (Pengembalian Dana): Transaksi yang dibatalkan di mana barang yang sudah dibeli dikembalikan ke penjual dan uang dikembalikan kepada pembeli. Refund biasanya terjadi karena barang kurang sesuai dengan keinginan pembeli atau rusak.
- Return (Penukaran): Penukaran barang yang sebelumnya sudah dibeli dengan barang lainnya karena alasan tertentu.
- Reject (Penolakan): Penolakan barang yang diterima dalam kondisi tidak baik atau ditemukan adanya cacat.
1. Kondisi Pengembalian Dana (Refund)
Jaja.id akan melakukan pengembalian dana atau refund dalam situasi berikut:
- Penjual tidak melakukan konfirmasi pengiriman barang dalam waktu:
- 3x24 jam di hari kerja (pengiriman reguler), atau
- 2x24 jam (pengiriman kilat)
- Penjual menolak pesanan dengan sengaja.
- Akun penjual dinonaktifkan karena melanggar ketentuan Aturan Pengguna Jaja.id.
- Transaksi dibatalkan atas kesepakatan penjual dan pembeli.
- Pembeli melakukan pembayaran dengan metode bank transfer, namun status transaksi sudah kedaluwarsa (sudah lewat dari waktu yang sudah ditentukan).
- Pembeli mengajukan retur barang yang disetujui.
2. Ketentuan Pengembalian Dana (Refund)
💰 Proses Pengembalian Dana:
- Dana refund akan dikembalikan ke Dana pembeli (sesuai metode pembayaran yang digunakan)
- Untuk pembayaran menggunakan kartu kredit, dana refund akan dikembalikan ke kartu kredit pembeli dengan maksimal 14 hari kerja terhitung sejak transaksi dibatalkan
Waktu pengembalian dana dapat bervariasi tergantung pada metode pembayaran dan kebijakan bank atau penyedia layanan pembayaran yang digunakan.
3. Permohonan Pengembalian Barang
Pembeli hanya boleh mengajukan permohonan pengembalian barang dan/atau pengembalian dana dalam situasi berikut:
- Barang belum diterima oleh Pembeli
- Barang tersebut cacat dan/atau rusak saat diterima
- Barang tidak original
- Barang yang diterima tidak lengkap
- Penjual telah mengirimkan barang yang tidak sesuai dengan pesanan spesifikasi yang disepakati (misalnya salah ukuran, warna, dsb.)
- Barang yang dikirimkan secara material berbeda dari deskripsi yang diberikan oleh penjual dalam daftar barang
- Melalui kesepakatan pribadi dengan penjual dan penjual harus mengirimkan konfirmasi kepada Jaja.id mengenai kesepakatan tersebut
⚠️ PENTING: Permohonan pembeli harus dikirimkan melalui Situs Jaja.id. Jaja.id akan meninjau setiap permohonan pembeli kasus per kasus dan, atas kebijakannya sendiri, menentukan apakah permohonan pembeli berhasil atau tidak.
Jika Pembeli telah memulai tindakan hukum terhadap Penjual, Pembeli dapat memberikan pemberitahuan formal dari pihak yang berwenang kepada Jaja.id untuk meminta Jaja.id terus menahan uang pembelian sampai penetapan resmi tersedia. Atas kebijakannya sendiri yang mutlak, Jaja.id akan menetapkan apakah perlu untuk terus menahan uang pembelian tersebut.
4. SOP Pengembalian Barang
Setiap pengembalian barang memiliki prosedur yang sudah ditetapkan oleh Jaja.id sebagai berikut:
📦 Prosedur Wajib untuk Pengembalian Barang:
- Pengembalian ke Gudang: Semua produk retur wajib kembali ke gudang Jaja.id (diluar konsep fulfillment) untuk dilakukan Quality Control (QC) tersendiri
- Dokumentasi Foto: Pembeli wajib memfoto produk yang ingin diretur dengan jelas menunjukkan kondisi barang
- Video Unboxing (Khusus Barang Branded): Pembeli wajib sertakan video unboxing dengan ketentuan:
- Video harus direkam saat pertama kali membuka paket
- Maksimal 1x24 jam setelah barang diterima
- Video harus menunjukkan kondisi packaging dan isi paket secara jelas
⚠️ PERHATIAN: Untuk barang branded, video unboxing adalah syarat wajib untuk mengajukan retur. Tanpa video unboxing yang valid, permohonan retur dapat ditolak.
Langkah-langkah Mengajukan Retur
- Masuk ke halaman Detail Transaksi pada akun Anda
- Klik tombol "Ajukan Retur" atau "Komplain"
- Pilih alasan retur yang sesuai
- Upload foto produk yang menunjukkan masalah
- Untuk barang branded, upload video unboxing
- Isi deskripsi masalah dengan detail
- Klik "Kirim Permohonan"
- Tunggu konfirmasi dari penjual dan Admin Jaja.id
Tips Agar Permohonan Retur Diterima
- Ajukan Segera: Ajukan retur maksimal 1x24 jam setelah barang diterima untuk barang branded
- Dokumentasi Lengkap: Sediakan foto dan video yang jelas dan detail
- Deskripsi Akurat: Jelaskan masalah dengan detail dan objektif
- Jaga Kondisi Barang: Pastikan barang tetap dalam kondisi yang dapat diretur (tidak rusak lebih lanjut)
- Komunikasi Baik: Berkomunikasi dengan sopan kepada penjual
- Simpan Packaging: Jangan buang kemasan original karena mungkin diperlukan untuk retur
Butuh Bantuan dengan Retur?
Jika Anda memiliki pertanyaan atau mengalami kesulitan dalam proses pengembalian dana atau barang, tim dukungan pelanggan kami siap membantu:
Email: [email protected]
Alamat: Jl.H. Baping Raya No. 100, Gedung S, Ciracas, Jakarta Timur, 13740
Kami berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi setiap masalah yang Anda hadapi dalam berbelanja di Jaja.id.